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【客户风采】全国唯一丨梁山县机关事务中心获“标准化良好行为AAAA级单位”认证

来源:梁山机关事务 | 作者:标益标准化 | 发布时间: 29天前 | 66 次浏览 | 分享到:


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12月7日,梁山县机关事务中心获得中国标准化协会颁发的“标准化良好行为AAAA级证书”,成为全国机关事务系统第一家,也是唯一一家通过该认证的单位,梁山机关事务标准化工作实现新突破。近年来,梁山县机关事务中心在省、市机关事务部门的关心、指导和大力支 持下,以加强集中统一管理为方向,通过建立健全标准体系、推动标准层级提升、强化标准宣贯实施、注重标准化信息化融合发展,推动服务质量、保障水平和管理效能不断提升。先后成功完成2项省级标准化试点和1项省级标准化示范。2023年5月,成功申报第九批社会管理和公共服务综合标准化试点项目,成为全国唯一由县级机关事务部门承担的试点项目,也是全省唯一机关事务领域试点项目。

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一、健全工作机制,畅通推动路径

一是强化组织领导。国家级试点创建以来,多次召开会议研究部署,制定印发了工作实施方案,成立了由县委常委、办公室主任任组长,机关事务、“两办”、财政、市场监管等部门主要负责同志为成员的领导小组,全面推进“标准化+机关事务”。二是注重协同推进。强化与各部门和标准化专业机构等单位的沟通合作,形成了重点工作县领导牵头推动、专项任务各部门分条块推进、专业化工作依托专业机构开展、日常工作由中心负责的工作机制。同时,设立标准化工作专项经费,为工作推动提供资金保障。三是做优人才培养。一方面抓好关键人,优选业务骨干,开展重点专项提升,通过参加高层次培训,邀请权威专家专题授课,着重提升理论和管理水平。另一方面注重普适性,将标准化培训纳入年度学习计划,组织全体干部职工开展培训,不断提升全员标准化意识,形成“人人学标准、人人懂标准、人人做标准、人人用标准”的浓厚氛围。近年来,组织开展各类标准化业务培训20余班次。

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二、夯实工作基础,注重提档升级

一是健全标准体系。充分发挥标准化在机关事务领域的基础性、引领性作用,围绕“机关事务管理和服务”,坚持由点及面、从局部到整体,逐步建立由通用基础标准体系、服务提供标准体系、服务保障标准体系和岗位标准体系组成的机关事务标准体系。截至目前,已制定涵盖机关事务各个业务领域的196项标准,基本实现机关事务工作职能、业务规范、办事流程标准全覆盖。二是两化深度融合。充分发挥信息化在实现标准化过程中的载体作用,推动机关事务标准化、信息化深度融合。用标准化手段整合现有业务系统,构建梁山机关事务信息化大数据平台,实现数据共享共用,业务互联互通,平台案例在第一届山东省机关事务数字化创新应用大赛中荣获三等奖。三是注重层级提升。牵头起草的《党政机关办公用房配置管理规范》等3项济宁市地方标准已发布实施,积极参与济宁市地方标准专家评审,推动《党政机关绿化养护服务管理规范》济宁市地方标准立项。

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三、强化集中统管,提升保障效能

在标准体系的贯彻实施和信息化手段的有效推动下,以资产管理为基础的集中统一管理效能凸显。一是高标准打造县级机关公物仓,对县级机关通用资产实行集中采购、管理、调配和处置,去年以来累计节省财政资金240余万元。二是对公务用车实行统一购置、统一管理、统一处置,通过创新新能源公务用车供给模式、规划建设充电基础设施、探索实施基层新能源汽车“分时租赁”,荣获山东省“公务用车管理专项领域创新引领实践单位”称号。三是通过3D建模和VR信息采集等信息化手段,对办公用房实行精细化管理,配置管理更加高效、维修流程更加清晰、处置利用更加规范。四是通过开展节能降碳升级改造,全县49家党政机关全部建成节约型机关,集中办公区年平均节电7万余度,节省电费6万余元。中心提报的《倡导绿色办公,引领节约风尚》被国管局评为2021—2022年度公共机构能源资源节约优秀示范案例。五是通过对物业和餐饮服务企业组织实施标准化考核,后勤保障成本降低10%以上,职工业务技能全面提升,在济宁市机关事务系统技能竞赛中,中心以团体总分第一名的成绩荣获一等奖。


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      下一步,梁山县机关事务中心将认真贯彻落实习近平总书记关于机关事务工作的重要批示精神,坚持勤俭办一切事业,持续加强标准化建设,积极探索符合基层机关事务工作实际的可复制、可推广的标准化工作模式,积极打造机关事务标准化工作“梁山样板”,争取2024年底前获得“标准化良好行为5A级单位”认证,并顺利通过国家级标准化试点验收。


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