标准决定质量,高质量发展需要相应的高标准作为支撑。近年来,宁夏回族自治区固原市烟草专卖局(公司)以标准化赋能企业发展,高质量推进标准化体系建设,强化标准全生命周期管理,使“管理有章法、工作有流程、服务有标准”成为全员共识,推动企业管理水平全面提升。2023年,固原市局(公司)通过了中国标准化协会标准化良好行为企业AAAA级认证。
在固原市局(公司)看来,标准化不仅可以提高企业管理效率和运行规范水平,更是企业提升市场竞争力、实现持续健康发展的关键。“通过制定严格的涵盖产品实现、基础保障、岗位标准的标准体系,企业可以向外界传递正面信息,更好地适应市场变化。”固原市局(公司)企业管理科科长杨春燕表示。然而,对标高质量发展的要求,固原市局(公司)在标准化建设中还存在一些短板,比如,标准化体系设计的系统性不足,流程要求与实际工作贴合不够紧密,员工标准意识不足、依然习惯从固有经验出发开展工作等等。聚焦标准化建设短板,“十四五”以来,固原市局(公司)党组将标准化工作作为一项打基础,固根本,利长远的系统工程,自上而下,全员参与,全面推进。为此,他们围绕企业发展目标、管理职能、客户需求等关键要素,重塑服务提供标准体系、基础保障标准体系和岗位工作标准架构,形成了具有自身特色的标准体系,实现“一事一标准、一物一流程、一岗一手册”。——以服务客户为主线,梳理全链条业务,打破部门壁垒,构建以证件管理、营销服务、物流服务、专卖监管等为主要内容的服务提供标准体系,促进服务质量提升。——以内部管理为重点,构建基础保障标准体系,增加“决策管理”“采购管理”“党群团管理”“风险管理”“创新管理”等5个子体系,更好推动内部管理标准化、系统化。——以工作执行为落脚点,面向全员建立涵盖决策层、管理层、执行层等的岗位工作标准体系,让每个岗位工作职责明确、有章可循。推进标准化建设,完善标准体系建设是保障,紧抓标准落地执行是关键。从工作实际出发,固原市局(公司)坚持全员参与,让每个岗位员工都参与到标准制定、修订全过程,真正做到写我所做、做我所写、知行合一,既实现全员在参与过程中对工作的思考、提炼和优化,又明确各项工作“先做什么、后做什么、做到什么标准”,确保标准体系的科学性、有效性和先进性。“以日常执法检查为例,每一个环节在程序上既有严格要求,也有明确的处罚规定。”泾源县烟草专卖局专卖稽查员杨文告诉记者,这些看似繁琐的规定,他们都参与了讨论与制定,每一条规定对应着一个潜在的风险点。以用为本,固原市局(公司)坚持“点、线、面”结合,采取内部审核、管理诊断、自我评价等方式,多维度查找不足,提出针对性建议,确保标准体系协调一致,并将标准执行纳入考核,推动标准在实际工作中落地生根。“比如说卷烟陈列规范,对不同颜色、不同价位在不同店面场景下的陈列都有很详细的指导意见,还配有陈列图片,特别实用。”西吉县烟草专卖局(分公司)客户经理赵嘉琪说。赵嘉琪是一名“00后”新员工,正是依靠这些标准与规范,他得以在短时间内熟悉工作,做好客户服务。此外,站在发展的角度看标准,固原市局(公司)还定期对现有制度进行全面“复盘”,形成上位制度清单,针对“废改立留”,建立健全与时俱进、迭代升级的制度标准体系。2023年,固原市局(公司)建立健全服务提供标准51个、基础保障标准82个、岗位工作标准88个,用持续更新的标准破解了一个个发展难题,发挥制度优势,提升治理效能。创新是引领发展的第一动力,而作为基础性制度的标准,则是推动创新的重要力量。创客团队管理规范、创新工作室管理规范、科技创新项目经费管理规范、员工创新能力积分标准.……在固原烟草,以标准建设推动创新,首先体现在关于创新工作的相关制度的制定上,让大家了解怎样规范地开展创新活动以及有哪些评价和激励机制等。“从根本上,这些标准和规范的制定都是为了推动创新。”杨春燕介绍说,当前,他们正研究制定知识产权管理相关规范,旨在进一步明确知识产权的归属、管理、使用、评估和处置等内容,增强员工知识产权的开发与保护意识。作为指导生产经营的“规矩”,标准的作用同样体现在对创新活动的引领和推动上。近年来,随着固原市局(公司)物流配送中心新型“三标合一”半自动分拣线投入使用,他们陆续编制发布了“立式机补货操作规程”“通道机操作规程”等13个标准化文件,实现了对新型分拣设备的全流程管控。“比如,我去年参与的创新课题:降低分拣环节贴标机处卷烟压损率,就是在充分参考这些操作规程标准的基础上完成的,还成功申请了国家专利。”作为固原市局(公司)物流配送中心创新团队的重要成员,沈婕深有感触地说,正是在学习和执行标准的过程中,他们积极探索对分拣设备的精益改善,取得了一系列创新成果。在固原烟草,以标准体系为支撑,标准化与创新的良性互动正迸发出强劲动能,推动创新成果质量、数量全面提升。2023年以来,他们在宁夏烟草商业系统质量管理小组成果评选中获得一等奖1项、二等奖1项、三等奖2项,1项QC成果获评全区优秀质量管理小组成果二等奖,4项成果获得国家知识产权局实用新型专利授权。